Aprovechando al máximo las aplicaciones especializadas para gestionar la operación del personal en campo
SI CUENTAS CON PERSONAL EN CAMPO A TU CARGO, ESTA INFORMACIÓN TE INTERESARÁ
Es bastante común que las actividades del personal en campo impliquen la recolección de información. Lo que es aún más común, es que toda esta información se registre en papel y se complete a mano para luego ser digitalizada una vez en la oficina. No obstante, que esto sea una práctica común no significa que no pueda mejorarse.
¿Imaginas ahorrar tiempos si tu personal no tuviera que volver a ingresar toda la información escrita en papel? La respuesta es sí, y en gran medida.
La digitalización de procesos que requieren la recolección o captura de información es una forma efectiva de ahorrar recursos, como el tiempo que tu personal en campo emplea en volver a registrar la información, ahora desde papel a formato digital. A través de aplicaciones que te ayuden a gestionar la operación en campo, y que dispongan de formularios personalizables y fácilmente configurables por ti, tu personal puede recopilar toda la información necesaria.
Estas aplicaciones móviles no solo se limitan a capturar datos en formato de texto, sino que también permiten crear listas, campos seleccionables, conocer la ubicación exacta y la ruta que sigue, adjuntar evidencia fotográfica e incluso obtener dashboards. Toda esta información se transmite en tiempo real, permitiendo su visualización instantánea para aquellos que la requieran, independientemente de su ubicación, como en las oficinas centrales o en otras sedes.
Pero ¿qué más puede ofrecer una aplicación de gestión en campo para optimizar de manera eficiente las operaciones del equipo que labora fuera de oficina?
Optimización de la asignación de tareas
Una aplicación de personal en campo, permite una asignación más precisa de las tareas según la ubicación, habilidades y carga de trabajo de cada miembro del equipo. Con la capacidad de asignar y reasignar trabajos, se minimizan los retrasos y se maximiza la eficiencia.
Envío de fotos fiables para reducir los tiempos
Si tu personal en campo obtiene información no digitalizable, pero necesaria para ser procesada en las oficinas, puedes acelerar este proceso de manera sencilla: enviar una fotografía como evidencia
Una imagen confiable de esta información puede transmitirse de inmediato mediante la aplicación digital para la optimización de procesos. Además de garantizar la seguridad del documento visual, esta acción reduce el tiempo de trabajo para quienes deben registrar la información en tus oficinas.
Mejora en la comunicación
Facilitan la comunicación fluida entre el personal en campo y la oficina central. Los mensajes instantáneos, notificaciones y actualizaciones en tiempo real aseguran una coordinación efectiva y una toma de decisiones más ágil
La tecnología actual permite a las empresas optimizar sus procesos y reducir costos. Sin embargo, es crucial contar con herramientas digitales que simplifiquen y aseguren este proceso.
¿Ya conoces TRACK IT?, nuestra aplicación que será de gran ayuda para eficientar y facilitar la gestión del equipo que trabaja en campo, brindándote la capacidad de supervisar sus actividades, conocer su ubicación real y seguir su ruta, accediendo instantáneamente a información clave, disminuyendo costos operativos.
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